Rosję zamieszkuje na chwilę obecną około 73 tys. Polaków. Na terenie państwa działa szereg organizacji polonijnych, np. Federalna Polska Autonomia Narodowo-Kulturalna „Kongres Polaków w Rosji” oraz wydawane są czasopisma polonijne.
Warunki formalne przewozu zwłok z Rosji do Polski
Aby przewieźć ciało osoby zmarłej do naszego kraju należy złożyć komplet dokumentów:
- Akt urodzenia i zawarcia związku małżeńskiego z Urzędu Stanu Cywilnego (jeśli nie dysponują Państwo odpisem);
- Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta;
- Ambasada RP w Moskwie: zaświadczenie, że zgon nie nastąpił wskutek choroby zakaźnej (wydawane przez Federalną Służbę Nadzoru w Obszarze Ochrony Praw Konsumenta i Dobrostanu Człowieka),medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu); zaświadczenie o zamknięciu trumny/urny wraz z informacją zawierającą dane osobowe zmarłego;
- KG RP w Kaliningradzie: medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu) wydana przez Państwowy Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia, Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego; zgodę na wywóz zwłok poza obwód kaliningradzki wydana przez Federalną Służbę ds. Nadzoru w Sferze Ochrony Praw Konsumentów i Jakości Życia Człowieka, Federalny Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia „Centrum Higieny i Epidemiologii Obwodu Kaliningradzkiego”; zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego, że trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej; zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego zawierające następujące informacje: imię i nazwisko zmarłego, datę urodzenia, docelowe miejsce transportu zwłok (pochówek, kremacja), potwierdzenie, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną, przyczynę zgonu, informację, że trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej, przestrzeń pomiędzy trumną i kontenerem została wypełniona opiłkami drewna, zwłoki zostały zabalsamowane na okres 7 dni, trumna i kontener zostały opieczętowane pieczęcią Instytutu Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego.
- Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju wydane przez Konsula
Procedura sprowadzenia zwłok z Rosji do Polski
- Przygotuj podstawowe informacje o osobie zmarłej, takie jak imię, nazwisko, adres, stan cywilny, czas i miejsce zgonu;
- Sprawdź czy Ty lub ktoś z najbliższej rodziny posiada dostęp do dokumentów osoby zmarłej takich jak: akt urodzenia, akt ślubu, akt zgonu współmałżonka, wyrok sądu potwierdzający rozwód (jeśli takie istnieją);
- Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 608-135-247;
- Prześlij nam mailowo (skan lub zdjęcie) komplet niezbędnych dokumentów, które dokładnie omówimy podczas rozmowy telefonicznej;
- Zaakceptuj przesłany kosztorys i prześlij mailowo (skan lub zdjęcie) podpisaną umowę wraz z uzgodnionym zakresem naszych usług i ceną;
- Czekaj na realizację usługi (o każdym podjętym przez nas działaniu będziemy informować na bieżąco)
- Po zakończonej usłudze przewozu sporządzimy niezbędne dokumenty umożliwiające osobom do tego uprawnionym odbiór zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS (stała kwota: 4000 zł)
Jak wygląda przewóz zwłok z Rosji do Polski?
Transport zwłok z Rosji do Polski odbywa się drogą lądową. Zwłoki przewożone są specjalistycznym karawanem, który spełnia szereg wymogów prawnych i sanitarnych. Każde nasze auto wyposażone jest w chłodnię oraz zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub urny. Dla poszanowania godności osoby zmarłej zapewniamy również, iż kabina kierowcy jest na stałe oddzielona od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich.
- Po zaakceptowaniu i podpisaniu umowy oraz przesłaniu skanów niezbędnych dokumentów nasz pracownik wyjeżdża do miejsca, gdzie znajduje się ciało osoby zmarłej i już na miejscu odbiera z pobliskich urzędów oryginały dokumentów umożliwiających kontunuowanie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
- W następnej kolejności nasz Pracownik udaje się we wskazane wcześniej miejsce (najczęściej jest to kostnica) w celu odbioru ciała i zapewnienia mu odpowiedniego przygotowania do przejazdu.
- Na Państwa życzenie wykonujemy zdjęcie ciała, by mieli Państwo pewność, że w trumnie znajduje się wskazana osoba. (Usługa jest bezpłatna, zdjęcia otrzymują Państwo na karcie SIM)
- Przed wyjazdem z kraju zajmujący się Państwa sprawą Pracownik dokonuje odprawy konsularnej w odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby zmarłej Konsulacie.
- Przed planowanym wyjazdem Rodzina jest informowana (mailowo lub telefonicznie) o dokładnym przebiegu wybranej trasy i planowanym czasie przyjazdu na wskazane miejsce na terenie naszego kraju.