Międzynarodowy transport zwłok

Transport zmarłych z zagranicy

Firma Chwolka od lat zajmuje się transportem zwłok i prochów do Polski jak i z Polski za granicę. Dzięki nabytemu doświadczeniu i licznym, nawiązanym kontaktom jesteśmy w stanie sprowadzić ciało osoby zmarłej praktycznie z każdego kraju na świecie. Nasi kierowcy bardzo często udają się do takich europejskich krajów jak: Niemcy, Belgia, Dania, Holandia, Anglia, Francja.

Do kwestii międzynarodowego transportu zmarłych podchodzimy w sposób profesjonalny, kompleksowy oraz indywidualny. Podejmowane przez nas działania są w pełni dopasowane do Państwa oczekiwań, a jednocześnie spełniają wszelkie wymagania, jeśli chodzi o formalne sprowadzenie zwłok z zagranicy.

Usługa transportu zwłok obejmuje:

W skład naszych usług wchodzą:

  • transport zwłok drogą lądową z miejsca ich przebywania do miejsca pochówku
  • ekshumacje oraz przewóz szczątków do miejsca pochówku
  • pomoc w organizacji ceremonii pogrzebowej trumny lub urny w miejscu pochówku
  • pomoc w uzyskaniu zasiłku pogrzebowego
  • załatwienie spraw rentowych
  • rozliczenia z firmami ubezpieczeniowymi, w tym odszkodowania za wypadki losowe czy komunikacyjne
  • pomoc w uzyskaniu świadczeń z ZUS, KRUS, PZU

Warunki formalne transportu zwłok

Urząd Stanu Cywilnego

W celu uzyskania dokumentu potwierdzającego zgon i wystawienia aktu zgonu należy złożyć następujące dokumenty:

Przewóz zwłok

W celu uzyskania pozwolenia na przewóz zwłok należy uiścić opłatę oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty:

Aby przewieźć ciało osoby zmarłej należy jeszcze posiadać takie dokumenty jak:

Przewóz urny

W celu uzyskania pozwolenia na przewóz urny należy uiścić opłatę oraz przedłożyć następujące dokumenty:

Aby przewieźć urnę z prochami osoby zmarłej należy jeszcze posiadać takie dokumenty jak:

Ważne!

Wymogi formalne w poszczególnych krajach mogą się od siebie nieznacznie różnić dlatego też warto powierzyć przewiezienie ciała lub prochów bliskiej nam osoby odpowiednio wyspecjalizowanej firmie, której pracownicy mają zarówno odpowiednią wiedzę, doświadczenie jak i zdolność posługiwania się wymaganym językiem obcym.

Procedura sprowadzenia zwłok z zagranicy

  1. Przygotuj podstawowe informacje o osobie zmarłej, takie jak imię, nazwisko, adres, stan cywilny, czas i miejsce zgonu;
  2. Sprawdź czy Ty lub ktoś z najbliższej rodziny posiada dostęp do dokumentów osoby zmarłej takich jak: akt urodzenia, akt ślubu, akt zgonu współmałżonka, wyrok sądu potwierdzający rozwód (jeśli takie istnieją);
  3. Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 608-135-247;
  4. Prześlij nam mailowo (skan lub zdjęcie) komplet niezbędnych dokumentów, które dokładnie omówimy podczas rozmowy telefonicznej;
  5. Zaakceptuj przesłany kosztorys i prześlij mailowo (skan lub zdjęcie) podpisaną umowę wraz z uzgodnionym zakresem naszych usług i ceną;
  6. Czekaj na realizację usługi (o każdym podjętym przez nas działaniu będziemy informować na bieżąco)
  7. Po zakończonej usłudze przewozu sporządzimy niezbędne dokumenty umożliwiające osobom do tego uprawnionym odbiór zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS (stała kwota: 4000 zł)

Jak wygląda przewóz zmarłych z zagranicy

Transport zwłok z Polski za granicę lub z zagranicy do Polski odbywa się w naszej firmie drogą lądową. Domeną naszej firmy jest to, iż każda osoba zmarła jest przewożona przez naszą firmę indywidualnie. Zwłoki przewożone są specjalistycznym karawanem, który spełnia szereg wymogów prawnych i sanitarnych. Każde nasze auto wyposażone jest w chłodnię oraz zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub urny. Dla poszanowania godności osoby zmarłej zapewniamy również, iż kabina kierowcy jest na stałe oddzielona od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich.

  1. W czasie rozmowy telefonicznej uzgadniamy szczegóły oraz czas transportu zwłok z zagranicy oraz precyzyjnie określamy zakres zlecanej nam usługi
  2. Niezwłocznie po rozmowie telefonicznej przesyłamy Państwu na adres mailowy komplet dokumentów do wypełnienia, które umożliwią rozpoczęcie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy
  3. Po zaakceptowaniu i podpisaniu umowy oraz przesłaniu skanów niezbędnych dokumentów nasz pracownik wyjeżdża do miejsca, gdzie znajduje się ciało osoby zmarłej i już na miejscu odbiera z pobliskich urzędów oryginały dokumentów umożliwiających kontunuowanie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
  4. W następnej kolejności nasz Pracownik udaje się we wskazane wcześniej miejsce (najczęściej jest to kostnica) w celu odbioru ciała i zapewnienia mu odpowiedniego przygotowania do przejazdu.
  5. Na Państwa życzenie wykonujemy zdjęcie ciała, by mieli Państwo pewność, że w trumnie znajduje się wskazana osoba. (Usługa jest bezpłatna, zdjęcia otrzymują Państwo na karcie SIM)
  6. Przed wyjazdem z kraju zajmujący się Państwa sprawą Pracownik dokonuje odprawy konsularnej w odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby zmarłej Konsulacie.
  7. Przed planowanym wyjazdem Rodzina jest informowana (mailowo lub telefonicznie) o dokładnym przebiegu wybranej trasy i planowanym czasie przyjazdu na wskazane miejsce na terenie naszego kraju.
  8. Po przewiezieniu zwłok z zagranicy do Polski wystawiamy fakturę VAT oraz pomagamy w kompletowaniu dokumentów niezbędnych do otrzymania zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS
Hero Image

Nasze atuty

Hero Image

Przejrzyste zasady na każdym etapie transportu zmarłych

Trumna i urna są zawsze wliczone w cenę - już w czasie pierwszej rozmowy z Państwem ustalamy rodzaj trumny czy też urny, a jej cena jest uwzględniona w kosztorysie jaki Państwo otrzymują w przeciągu kilku godzin od rozmowy;

W koszt usługi wliczony jest transport do miejsca docelowego wybranego przez Państwa, nie doliczamy żadnej dodatkowej opłaty za kilometry przejechane po przekroczeniu granicy z Polską;

W kosztorysie jaki Państwo od nas otrzymują są wyszczególnione wszystkie dokumenty, które są wymagane oraz koszt ich uzyskania. Dla każdego naszego Klienta tworzymy pełną dokumentację wymaganą przez stronę polską jak i przez kraj, z którego sprowadzamy ciało osoby zmarłej.

Naszymi karawanami jednocześnie przewożona jest tylko jedna trumna bądź urna. Wynika to z naszego ogromnego szacunku do Państwa oraz osób Wam najbliższych.

Hero Image
Mapa Polski

Transport zwłok do Polski

Przyjmujemy zlecenia przez całą dobę i przystępujemy do ich realizacji natychmiast. Osobiście czuwamy, aby każdy etap procedury przewozu osoby zmarłej był sprawny i w pełni dla Państwa zrozumiały. Przewiezienie ciała do Polski spoczywa na barkach jedynie wykwalifikowanych i doświadczonych przewoźników. Nasza firma dokłada wszelkich starań, aby wszystkie formalności nie stanowiły dla rodziny przykrego obowiązku i dodatkowego stresu, a sam czas przewiezienia zwłok był jak najkrótszy.

Pomoc w transporcie zwłok i prochów do Polski

Śmierć i ostatnie pożegnanie to temat trudny, jednakże konieczny. W chwili kiedy umiera bliska nam osoba, często ogarnia nas niemoc, stres i bezradność. Sytuacja dodatkowo komplikuje się w momencie, gdy bliska nam osoba odchodzi poza granicami naszego kraju. Biorąc pod uwagę zakres niezbędnych dokumentów, obowiązkową znajomość przepisów prawnych oraz konieczne do wykonania kroki umożliwiające m.in. kremację, balsamowanie, ubranie osoby zmarłej, przewiezienie trumny badź urny przez granicę warto skorzystać z pomocy doświadczonej, rzetelnej oraz kompleksowej firmy umożliwiającej miedzynarodowy transport zwłok.

Nasza Firma już od wielu lat wspiera rodziny w organizacji profesjonalnego i szybkiego transportu zwłok z zagranicy. Szczegółowa znajomość międzynarodowych przepisów i wymaganych procedur w połączeniu z empatią naszych pracowników sprawia, że transport zwłok z zagranicy odbywa się w sposób profesjonalny, szybki i jednocześnie ograniczający stres rodziny pogrążonej w żałobie.

W tej ciężkiej sytuacji prosimy w pierwszej kolejności porozmawiać z rodziną i wspólnie ustalić co dalej. Nie bójmy się także rozmów z chorymi członkami rodziny, osobami na łożu śmierci dotyczących ich życzeń na temat miejsca i sposobu pochówku (tradycyjny pogrzeb czy kremacja). Dzięki przemyślanym decyzjom nasza firma po kontakcie z Państwem może działać sprawnie i konkretnie według Państwa życzeń.

Czasem jednak mamy do czynienia z niespodziewanymi sytuacjami, gdzie decyzja musi być naprawdę szybka. Poniżej przedstawiamy krótki poradnik, co zrobić w poszczególnych sytuacjach.