Transport zwłok z Niemiec do Polski

Na chwilę obecną na terenie Niemiec mieszka na stałe około dwa miliony Polaków. Część z nich wyjechała do pracy, część zdobyć wykształcenie. Wejście do Unii Europejskiej zdecydowanie ułatwiło taką emigrację naszych rodaków. Mimo, iż wielu z nich na stałe mieszka w Niemczech i zapuściła tam korzenie, to jako miejsce swojego pochówku wybierają swoje rodzinne strony w Polsce.

Warunki formalne przewozu zwłok z Niemiec do Polski

Aby przewieźć ciało osoby zmarłej lub urnę z prochami do naszego kraju należy spełnić szereg wymagań formalnych. Skompletowanie szeregu dokumentów wymaga odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. Dodatkowo należy pamiętać, iż transport zwłok, urny z prochami czy szczątków ludzkich z Niemiec do Polski wymaga skorzystania z usług firmy specjalizującej się w tej dziedzinie i posiadającej odpowiednie zaplecze w postaci m.in. specjalistycznych karawanów.

Urząd Stanu Cywilnego

W celu uzyskania dokumentu, który potwierdza zgon i wystawienia aktu zgonu należy przedstawić poniższe dokumenty:

• Dokument tożsamości osoby zmarłej (dowód osobisty);
• Zaświadczenie o przyczynie zgonu/karta zgonu;
• Pełnomocnictwo wraz z tłumaczeniem na język polski, jeśli wniosek składa osoba spoza rodziny i osób upoważnionych, np. firma zajmująca się transportem zwłok.

Przewóz zwłok

Aby uzyskać pozwolenie na przewóz zwłok należy uiścić opłatę w wysokości 50 euro, płatne gotówką w złotych lub kartą kredytową oraz przedstawić wymagane dokumenty.

Przewóz urny

Aby uzyskać pozwolenie na przewóz urny należy uiścić opłatę w wysokości 50 euro, płatne gotówką w złotych lub kartą kredytową oraz przedstawić wymagane dokumenty.

Rejestracja zgonu

W Niemczech mamy możliwość dokonania rejestracji zgonu w późniejszym terminie. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek. Do jego złożenia są upoważnieni najbliżsi krewni (małżonek, rodzice, dziecko). Odpowiednio wypełniony wniosek musi trafić do urzędu stanu cywilnego znajdującego się blisko miejsca zamieszkania osoby zmarłej lub jeśli nie można wskazać miejsca jej pobytu to w urzędzie w miejscu zamieszkania osoby składającej wniosek. W ostateczności można także złożyć taki wniosek w I Urzędzie Stanu Cywilnego w Berlinie.

Dokumenty wymagane do przewozu zwłok lub urny z Niemiec

• Akt urodzenia i zawarcia związku małżeńskiego z Urzędu Stanu Cywilnego (jeśli nie dysponują Państwo odpisem);
• Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta;
• Odpis aktu zgonu (Sterbeurkunde, Auszug aus dem Sterbeeintrag) lub zaświadczenie właściwego urzędu stanu cywilnego poświadczające, iż wystawienie takiego aktu nie było możliwe (Bescheinigung über Züruckstellung einer Sterbeurkunde);
• Zaświadczenie o ostatnim miejscu zameldowania wraz z tłumaczeniem na język niemiecki
• Świadectwo lekarskie o przyczynie zgonu(ärztliche Bescheinigung über die Todesursache / Todesbescheinigung) zawierające informacje, że osoba nie zmarła na chorobę zakaźną
• Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju wydane przez Konsula

Dodatkowo w przypadku:

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok z Niemiec do Polski

Jednym z ważniejszych dokumentów jakie należy pozyskać przed przewiezieniem ciała lub urny z prochami z Niemiec do Polski jest Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok wydane przez Konsula. Aby je uzyskać należy zgłosić się do najbliższego miejscu zamieszkania osoby zmarłej konsulatu RP. Na terenie Niemiec są to konsulaty w: Berlinie, Kolonii, Hamburgu i Monachium. Opłata za wystawienie takiego dokumentu na chwilę obecną wynosi 50 euro. Opłata pobierana jest w gotówce. Konsulaty Generalne RP w Kolonii i Monachium akceptują płatności kartą. Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok z Niemiec do Polski jest wystawiane w trybie natychmiastowym lub maksymalnie w przeciągu 3 dni od daty złożenia wniosku.

Leichenpass - zezwolenie na przewóz zwłok

Każdy kraj posiada swoje własne przepisy umożliwiające przewiezienie zwłok poza własne granice. Na terenie Niemiec wymagany jest w tej kwestii Leichenpass, czyli mówiąc najprościej paszport zwłok. Co warto o nim wiedzieć?

• Leichenpass może być wydane przez: lokalny organ regulacyjny, Urząd do Spraw Zdrowia gdzie doszło do zgonu (Gesundheitsamt) lub gminę, w której rozpoczyna się transport ciała osoby zmarłej;
• O Leichenpass musi wystąpić osoba odpowiedzialna za pogrzeb lub zakład pogrzebowy, któremu zlecono transport;
• Koszt Leichenpass waha się od 15 do 50 euro;
• Niekiedy urząd wymaga od przewoźnika także potwierdzenia przestrzegania międzynarodowych przepisów sanitarnych dot. przewożenia zwłok (np. wykorzystania odpowiedniej trumny)

Procedura sprowadzenia zwłok z Niemiec do Polski

1. Przygotuj podstawowe informacje o osobie zmarłej, takie jak imię, nazwisko, adres, stan cywilny, czas i miejsce zgonu;
2. Sprawdź czy Ty lub ktoś z najbliższej rodziny posiada dostęp do dokumentów osoby zmarłej takich jak: akt urodzenia, akt ślubu, akt zgonu współmałżonka, wyrok sądu potwierdzający rozwód (jeśli takie istnieją);
3. Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 608-135-247;
4. Prześlij nam mailowo (skan lub zdjęcie) komplet niezbędnych dokumentów, które dokładnie omówimy podczas rozmowy telefonicznej;
5. Zaakceptuj przesłany kosztorys i prześlij mailowo (skan lub zdjęcie) podpisaną umowę wraz z uzgodnionym zakresem naszych usług i ceną;
6. Czekaj na realizację usługi (o każdym podjętym przez nas działaniu będziemy informować na bieżąco);
7. Po zakończonej usłudze przewozu sporządzimy niezbędne dokumenty umożliwiające osobom do tego uprawnionym odbiór zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS (stała kwota: 4000 zł).

Jak wygląda przewóz zwłok z Niemiec do Polski?

Transport zwłok z Niemiec do Polski odbywa się drogą lądową. Zwłoki przewożone są specjalistycznym karawanem, który spełnia szereg wymogów prawnych i sanitarnych. Każde nasze auto wyposażone jest w chłodnię oraz zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub urny. Dla poszanowania godności osoby zmarłej zapewniamy również, iż kabina kierowcy jest na stałe oddzielona od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich. Naszymi karawanami jednocześnie przewożona jest tylko jedna trumna bądź urna. Jest to przejaw ogromnego szacunku do Państwa oraz osób Wam najbliższych.

1. W czasie rozmowy telefonicznej uzgadniamy szczegóły oraz czas transportu zwłok z zagranicy oraz precyzyjnie określamy zakres zlecanej nam usługi.
2. Niezwłocznie po rozmowie telefonicznej przesyłamy Państwu na adres mailowy komplet dokumentów do wypełnienia, które umożliwią rozpoczęcie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
3. Po zaakceptowaniu i podpisaniu umowy oraz przesłaniu skanów niezbędnych dokumentów nasz pracownik wyjeżdża do miejsca, gdzie znajduje się ciało osoby zmarłej i już na miejscu odbiera z pobliskich urzędów oryginały dokumentów umożliwiających kontunuowanie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
4. W następnej kolejności nasz Pracownik udaje się we wskazane wcześniej miejsce (najczęściej jest to kostnica) w celu odbioru ciała i zapewnienia mu odpowiedniego przygotowania do przejazdu.
5. Na Państwa życzenie wykonujemy zdjęcie ciała, by mieli Państwo pewność, że w trumnie znajduje się wskazana osoba. (Usługa jest bezpłatna, zdjęcia otrzymują Państwo na karcie SIM).
6. Przed wyjazdem z kraju zajmujący się Państwa sprawą Pracownik dokonuje odprawy konsularnej w odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby zmarłej Konsulacie.
7. Przed planowanym wyjazdem Rodzina jest informowana (mailowo lub telefonicznie) o dokładnym przebiegu wybranej trasy i planowanym czasie przyjazdu na wskazane miejsce na terenie naszego kraju.
8. Po przewiezieniu zwłok z zagranicy do Polski wystawiamy fakturę VAT oraz pomagamy w kompletowaniu dokumentów niezbędnych do otrzymania zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS.

Ile kosztuje transport zwłok z Niemiec do Polski?

Jako kompetentna i doświadczona firma do każdej sytuacji podchodzimy indywidualnie. Koszt transportu zwłok ustalamy bezpośrednio po zapoznaniu się z całą sytuacją. Koszt przewiezienia zwłok z Niemiec do Polski jest zależna od wielu czynników, takich jak:

• odległość pomiędzy miejscowością, w której znajduje się ciało a wskazanym miejscem pochówku;
• zakres niezbędnych do załatwienia formalności oraz koniecznych do wniesienia opłat urzędowych, skarbowych, celnych;
• zorganizowanie pożegnania osoby bliskiej w kaplicy lub sali pożegnań;
• cena przetrzymania ciała osoby zmarłej w kostnicy;
• opłaty za wymagane tłumaczenia, upoważnienia, pozwolenia.

Prosimy również, aby pamiętać, iż w cenie transportu zwłok z Niemiec do Polski znajdują się zawsze:

• zestaw niezbędnych do transportu zwłok dokumentów;
• trumna z wkładem metalowym lub urna podstawowa - spełniająca wymogi transporu zwłok lub prochów z Niemiec do Polski;
• ubranie dla zwłok (biała alba lub całun - w zależności od płci oraz kołdra atłasowa);
• transport ciała lub urny do wybranego miejsca pochówku w Polsce;
• gwarancję przewozu indywidualnego - nasza firma autem specjalistycznym (karawanem) przewozi tylko jedno ciało lub urnę na raz;
• zdjęcie ciała, dla Państwa pewności, iż w trumnie znajduje się bliska Wam osoba - zdjęcia otrzymują Państwo na karcie SIM;
• przygotowanie niezbędnych dokumentów umożliwiających osobom uprawnionym odbiór zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS w stałej kwocie 4000 PLN.

Podana przez nas dla Państwa cena transportu zwłok z Niemiec do Polski jest ceną ostateczną. Mają Państwo naszą gwarancję, iż nie pojawią się żadne dodatkowe koszty. Przejrzystość i kompetentność na każdym kroku to dla nas podstawa.

Kto pokrywa koszt przewiezienia ciała z Niemiec do Polski?

Odpowiedzialność finansowa za przewiezienie ciała osoby zmarłej z Niemiec do Polski spoczywa na osobie zlecającej tę usługę firmie transportowej. Najczęściej jest to członek najbliższej rodziny, czyli przykładowo współmałżonek, dziecko czy też rodzic. Niekiedy bywa to także np. pracodawca lub ubezpieczyciel. Na podstawie wystawionej przez naszą firmę faktury obejmującej całkowity koszt usługi transportu zwłok z Niemiec do Polski można starać się o zasiłek pogrzebowy na terenie naszego kraju.

W Polsce zasiłek pogrzebowy można uzyskać z ZUS lub KRUS i jego stała wysokość to 4000 zł. W tej trudnej dla najbliższych chwili nasza firma pomaga w skompletowaniu dokumentów wymaganych zarówno przez ZUS jak i KRUS.

Więcej informacji na temat zasiłku pogrzebowego z ZUS mogą Państwo znaleźć na oficjalnej stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Więcej informacji na temat zasiłku pogrzebowego z KRUS mogą Państwo znaleźć na oficjalnej stronie rządowej.

Ważne!

W 2024 roku zmieni się wysokość zasiłku pogrzebowego. Obecnie trwają w rządzie prace nad jego podwyższeniem. W ustawie może pojawić się zapis o podniesieniu wysokości zasiłku z 4000 zł do 6450 zł bądź nawet do 8000 zł lub o nowym sposobie wyliczania kwoty zasiłku i jego waloryzacji.

W dniu 29.stycznia 2024 został przekazany wniosek o konsultację i uzgodnienia miedzy resortami dotyczący podwyższenia zasiku pogrzebowego do 7 000 zł. Na chwile obecną nie ma podanej informacji od kiedy dokładnie ma on zostać podwyższony.

Nasza oferta obejmuje:

1. Organizacja kompletu dokumentów, w tym niezbędnych tłumaczeń i zezwoleń umożliwiających przewiezienie ciała za granicę
2. Transport zwłok lub urny karawanem do wybranego miejsca wskazanego przez Państwa
3. Trumna z wkładem metalowym: standardowa, bądź inny model do wyboru - spełniająca wszelkie kryteria przewozu zwłok za granicę
4. Urna: standardowa, bądź inny model do wyboru
5. Ubranie ciała (ubranie dostarczone przez rodzinę lub naszą firmę), przygotowanie zwłok przed transportem
6. Ubranie do pochówku
7. Tłumaczenie aktu zgonu
8. Dodatkowe odpisy aktu zgonu
9. Wymagane indywidualnie dokumenty z urzędów w Polsce i za granicą umożliwiające rozpoczęcie procedury transportu zwłok
10. Odprawa konsularna
    (pozyskanie Zaświadczenia na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju, które Konsul wydaje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku)
11. Odprawa graniczna
    (pozyskanie odpowiednich dokumentów i zezwoleń umożliwiających odprawę celną i sanitarną)
12. Opłata za odbiór ciała: według cennika placówki
13. Chłodnia na terenie Polski, przetrzymanie urny do momentu pogrzebu
14. Kremacja
15. Ekshumacja zwłok/prochów na terenie danego kraju i transport do Polski
16. Relikwiarz
17. Pomoc prawna w pozyskaniu finansowania na transport zwłok lub przewóz prochów
    (zasiłek ZUS/KRUS, polisy ubezpieczeniowe, polisy do kredytów/kont bankowych, ubezpieczenia pracownicze, OFE, odszkodowania za wypadki losowe i komunikacyjne)

Dokumenty do pobrania

Aby móc zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami przewieźć trumnę lub urnę do Polski należy przygotować komplet niezbędnych dokumentów. Wśród nich znajdują się formularze umożliwiające, nam jako firmie, rozpoczęcie całej procedury. Prosimy o zapoznanie się z nimi, dokładne ich uzupełnienie i przesłanie do nas. Po ich otrzymaniu niezwłocznie przystąpimy do realizacji przewiezienia zwłok z zagranicy do Polski.

• Formularz wstępny
• Upoważnienie do przewozu Zwłok
• Upoważnienie do kremacji i przewozu Urny

Sieć oddziałów na terenie Niemiec

Według obowiązującego prawa, transport zwłok dozwolony jest jedynie specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami transportu, po spełnieniu określonych wymogów sanitarnych. W związku z tym, w celu sprowadzenia zwłok do Polski konieczne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym przewozie zwłok.

Nasza firma z powodzeniem od lat specjalizuje się w międzynarodowym transporcie zwłok. Jesteśmy do Państwa dyspozycji 24 h na dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki sprawnie działajacej sieci dyżurów jesteśmy w stanie, w przeciągu maksymalnie dwóch godzin dotrzeć pod wskazany adres na terenie Niemiec i rozpocząć procedurę umożliwiająca przewiezienie ciała osoby zmarłej do Polski.

• Berlin
• Bremen
• Dortmund
• Düsseldorf/Essen
• Frankfurt
• Hagen/Bochum
• Hamburg
• Hannover
• Kassel
• Köln/Bonn
• Krefeld
• Monachium
• Recklinghausen
• Stuttgart
• Wuppertal