W chwili kiedy odchodzi bliska nam osoba, musimy sprostać nie tylko pojawiającym się uczuciom i poczuciu straty, ale także zmierzyć się z wieloma formalnościami, które umożliwią jej godne.
Jednym z takich dokumentów jest karta zgonu. Najprościej mówiąc jest to dokument wystawiony przez lekarza po stwierdzeniu śmierci danej osoby, potwierdzający zgon oraz wskazujący na jego przyczynę. Może to być lekarz pogotowia ratunkowego wezwany do domu, lekarz rodzinny lub inny do tego uprawniony. W karcie zgonu znajdziemy dodatkowo podstawowe informacje o tożsamości osoby zmarłej, takie jak :
oraz informacje dotyczące przyczyny zgonu:
a także informacje dotyczące : miejsca zgonu bądź miejsca znalezienia zwłok czy osoby wystawiającej kartę zgonu.
Kartę zgonu wystawia jako osoba upoważniona - lekarz. W przypadku zgonu w domu jest to wezwany lekarz pogotowia ratunkowego. Wprzypadku zgonu w hospicjum jest to lekarz wezany przez persobel placówki na podstawie funkcjonujących w placówce zasad. W przypadku zaś zgonu w szpitalu, kartę zgonu wystawia lekarz pełniący w tym czasie dyżur na oddziale.
Po sporządzeniu karty zgonu, dokument ten jest przekazywany do Urzędu Stanu Cywilnego, gdzie na jego podstawie sporządzany jest akt zgonu umożliwiający podjęcie działań formalnych dotyczących organizacji pogrzebu oraz załatwienie spraw urzędowych osoby zmarłej.