Akt zgonu jest dokumentem wydawanym przez Urząd Stanu Cywilnego (USC), w celu potwierdzenia śmierci danej osoby. W ramach tego dokumentu znajdują się najważniejsze informacje o osobie zmarłej, takie jak: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, stan cywilny, nazwisko oraz nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej, dane osobowe rodziców osoby zmarłej oraz data i miejsce zgonu.
Akt zgonu wystawiany jest przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego na podstawie karty zgonu, wydawanej np. przez lekarza orzekającego. Aby uzyskać akt zgonu należy kartę zgonu złożyć w odpowiednim USC w ciągu 3 dni od jej otrzymania.
W przypadku śmierci w domu kartę zgonu wystawia lekarz przybyły na miejsce i od razu przekazuje dokument rodzinie. W przypadku śmierci w szpitalu kartę zgonu wystawia lekarz odbywający dyżur i można ją odebrać w wyznaczonym przez szpital miejscu. W przypadku śmierci w tragicznych okolicznościach, takich jak: wypadek, morderstwo kartę zgonu wystawia zakład medycyny sądowej właściwy dla miejsca zgonu i także on informuje gdzie można odebrać dokument.
Aby móc ubiegać się o wystawienie aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego należy zabrać ze sobą:
Pierwszy odpis aktu zgonu wydawany jest bezpłanie. Każda kolejny odpis skrócony aktu zgonu to koszt 22 zł (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej) lub 33 zł za odpis zupełny. Jeśli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika – należy dodatkowo zapłacić 17 zł za pełnomocnictwo.
Akt zgonu wydawany jest osobie uprawnionej do zorganizowania pochówku osoby zmarłej. W związku z tym mogą to być:
Pełnomocnikiem rodziny może zostać także wybrany zakład pogrzebowy. Jest to szczególnie przydatne w momencie, kiedy do zgonu dochodzi za granicą. Jako firma ze sporym doświadczeniem możemy Państwu pomóc zorganizować transport zwłok z zagranicy z uwzględnieniem wszelkich wymaganych formalności.
Akt zgonu jest dokumentem umożliwiającym załatwienie formalności związanych ze zgonem. Akt zgonu jest wymagany przy: organizacji pochówku i wystąpieniu o zasiłek pogrzebowy do ZUSU lub KRUSU czy też uregulowaniu spraw spadkowych, materialnych i zawodowych osoby zmarłej. To także dokument, dzięki któremu można dokonać rozliczeń podatkowych lub uzyskać wypłatę z ubezpieczenia.